■本報記者 朱寶琛

    投票是上市公司召開股東大會的關鍵環節，是股東行使表決權的基礎。投服中心相關負責人介紹，在投服中心今年參加的100場上市公司年度股東大會中發現，在投票、計票和監票環節，有部分公司存在計票人和監票人的推舉不合規、計票過程混亂、計票結果錯誤、表決結果宣布程序不合規等問題。

    “不過，也有部分上市公司借助科技手段，提升了投票效率，規范了投票流程。”上述負責人說。

    計票人和監票人推舉不合規

    根據《上市公司股東大會規則》第三十七條要求，股東大會對提案進行表決前，應當推舉兩名股東代表參加計票和監票；審議事項與股東有關聯關系的，相關股東及代理人不得參加計票、監票；股東大會對提案進行表決時，應當由律師、股東代表與監事代表共同負責計票、監票。股東大會的會議記錄須記載計票人、監票人姓名。

    投服中心在實際參會過程中發現，部分上市公司的計票人和監票人是直接由公司董事長在現場臨時指定的，沒有考慮在場股東的意見，忽略推舉過程。

    比如，某制造業公司年度股東會現場，沒有推舉計票人和監票人，計票、監票這一環節由公司工作人員操作，沒有有效的監督保障。

    計票過程混亂結果錯誤

    年度股東大會為中小股東與上市公司溝通交流提供了橋梁和渠道。對于中小股東較為關注的公司，現場參會股東可能有數十人，這就使得計票和監票過程較為復雜。

    在投服中心參加的股東大會中，存在部分公司計票過程混亂、計票結果錯誤的情況。

    以某醫藥公司的年度股東大會為例，中小股東對公司的新產品較為關注，熱情較高，有二十余位股東現場參會。公司本次股東大會總共需要投票、計票的議案（包括分議案）有26個，工作量較大。投服中心行權人員注意到，該公司未做好會前準備工作，現場通過計算器以總投票數扣除反對和棄權票數的方式進行計算，在草紙上多次修改，有多人參與，計票過程混亂。

    投服中心行權人員在參加西藏轄區某制造業公司的股東大會時擔任監票人，在監票過程中發現某一議案的棄權票被統計成了同意票，在該錯誤被指出后公司現場進行了更改。

    在安徽轄區某制造業公司股東大會現場，公司工作人員在把投票結果通過深交所系統進行錄入的過程中，錯誤地將某一股東的棄權票錄入成同意票，隨即點擊提交，使得該錯誤無法修改。

    “雖然該錯誤不會對總體表決結果造成影響，但也導致了公司公告的投票情況與實際情況不符，侵害了中小股東權益。”投服中心相關負責人說。

    表決結果宣布程序不合規

    根據《上市公司股東大會規則》第三十八條規定，股東大會會議現場結束時間不得早于網絡或其他方式，會議主持人應當在會議現場宣布每一提案的表決情況和結果，并根據表決結果宣布提案是否通過。第二十一條規定，股東大會網絡或其他方式投票的結束時間不得早于現場股東大會結束當日15：00。

    但是，有些上市公司股東大會的召開時間安排在上午，使得現場投票和議案表決結果宣布之間的時間間隔較長。多數參會股東在上午投票表決后離場，股東大會提前結束，導致會議現場結束時間早于規定時間。

    有些公司股東大會在下午召開，但表決結果宣布程序存在瑕疵。例如，某通信公司股東大會在計票環節未結束時，公司董秘就宣布會議結束，公司董監高當即退席離場，現場表決情況尚未統計完成，表決結果未現場宣布。

    科技手段助力計票監票

    投服中心在參會過程中發現，有些上市公司在股東大會召開前進行了充分的準備工作，如提前制定電子表格，會議現場只需輸入各股東的投票數據就可以自動進行統計。

    同時，還有上市公司利用科技手段實現計票、監票環節的智能化。例如，商贏環球在召開股東大會時，通過與第三方電子計票系統進行合作，制定專門的表決票，表決票上的每項議案均印有二維碼，在計票環節中只需用特定的機器掃描二維碼即可將所有的投票情況錄入電腦，并進行自動統計，匯總生成表決結果，保證了計票環節的零差錯與高效率。

    投服中心建議，上市公司進一步完善股東大會投票、計票和監票環節的工作程序，切實維護中小投資者合法權益。